GROßGRUPPENKONFERENZEN

„Wenn sich die Kommunikation der Organisation verändert,
verändert sich die Organisation als Ganzes.“
Veränderung setzt Veränderungsbereitschaft und das als dringlich erlebte Gefühl voraus, dass sich „hier wirklich etwas tun muss“.

Wie kann bei Veränderungsprozessen eine Vielzahl von Mitarbeitern aktiv in die Entwicklung von Ideen und Lösungen eingebunden und direkt angesprochen werden?

Was kann man tun, wenn die übliche Methode einfach zu lange dauert, einen Workshop nach dem anderen mit je 10 – 15 Mitarbeitern durchzuführen, weil der Wandel simultan erfolgen müsste?

Unser spezielle Großgruppenformate bieten hierzu hervorragende Möglichkeiten und einen geeigneten Lösungsraum, wenn sie in einem gut geführten Change-Prozess integriert sind und ein Thema ansteht, das für Ihre Mitarbeiter von großem Interesse ist und sie gut „gemacht“ ist. Hierbei kombinieren wir klassische Elemente, die jeweils einer eigenen Dramaturgie folgen sowie für unterschiedliche Phasen und Anlässe im Projekt geeignet sind, wie:

mit künstlerischen Mitteln wie Unternehmenstheater und bildnerisches Gestalten passend zur Unternehmenskultur.

Mit mehr als 300 ein- oder mehrtägigen Großgruppenkonferenzen in den letzten 15 Jahren mit je 50 bis 800 Teilnehmern gehören wir zu den Marktführern für diese klassische Art systemischer Arbeit. 

Erfahren Sie alles über unsere Großgruppenformate in unserem Buch

Wofür Großgruppenkonferenzen?

„Die Arbeit in großen Gruppen ist außerordentlich wirksam und schafft direkt den Zugang zum offenen „Nervensystem“ der ganzen Organisation. Große Chancen und mögliche Risiken setzen beste Vorbereitung und hohe Professionalität voraus sowie eine Führung, die weiß, was sie will und wie viel Offenheit sie vertragen kann!“

Eine wirksame Metastrategie für Veränderung ist die Anwendung von Transparenz, Konsequenz und Mitwirkung im Unternehmen. Letztere ist in einem konsequenten Top-Down und Bottom Up- Entwicklungsprozess zu verwirklichen, und zwar am besten durch die Integration von Großgruppenarbeit in die Kommunikationskultur des Unternehmens. Immer dann, wenn wesentliche Veränderungen in kurzer Zeit anstehen, von denen die ganze Organisation oder ein Teil davon betroffen ist, sind Großgruppenkonferenzen eine wichtige und brauchbare Methode. Niemals sind sie ein singuläres Event, sondern immer Teil eines vor- und nachgelagerten vielschichtigen Veränderungsprozesses.

Wertvoll ist, dass die Ergebnisse von den Individuen getragene Entscheidungen der ganzen Gruppe sind, Dies ist einer der Hauptgründe dafür, dass schnelle, umfassende Veränderungen im Gesamtunternehmen mit Großgruppenkonferenzen möglich sind.

Entscheidend für den Erfolg dabei sind...

gründliche Vor- und Nachbereitungen, verbunden mit der Achtsamkeit und Wertschätzung der Menschen im Unternehmen. Insbesondere Veranstaltungen mit dem Charakter der Intervention können das System der Organisation tief berühren, und benötigen intensive Vorarbeit und große Achtsamkeit. Hierzu besprechen wir in der Vorbereitungsphase Anfangs Ihre Ziele, stimmen gemeinsam die passende Konferenzform und -dramaturgie. Ein Kernteam ist für die organisatorische und inhaltliche Arbeit im Vorfeld der Konferenz verantwortlich und ist zumeist schon Wochen vor der Konferenz mit dieser intensiv befasst. Die Teilnehmer sollen auf den Konferenzen immer eine echte Gelegenheit haben, ihre Ideen und Anregungen einzubringen und persönlich auf den Veränderungsprozess einzuwirken. Dass letztendlich die Leitung Entscheidungen trifft, auch darüber, welche Ergebnisse Verwendung finden und welche nicht, ist nicht nur legitim, sondern im Allgemeinen auch die Erwartungshaltung der Mitarbeiter, die sich eine starke und faire Führung für den Erfolg Ihres Unternehmens wünschen.

Unsere Gestaltung einer guten Konferenz lebt von unsichtbarer Perfektion, der umfassenden Kommunikation im Vorfeld der Veranstaltung, dem gründlich und wertschätzend aufbereiteten Raum und der unaufdringlichen Moderation, die mit den Kräften, Emotionen und Stimmungen der großen Gruppe umzugehen weiß. Die Ergebnisse werden anschließend von uns präzise aufbereitet, den Teilnehmern schnellstmöglich als Protokoll zur Verfügung gestellt und nach Entscheidung der Leitung im ganzen Unternehmen kommuniziert. Der Nachlauf der Konferenz und die Berücksichtigung der Ergebnisse im Change-Prozess ist mindestens so wichtig, wie die Konferenz an sich, da sonst das bei Ihren Teilnehmern geschaffene und Ihr Unternehmen ausstrahlende Momentum verebben könnte. Zukünftige Veränderungen würden dann schwieriger, die „Lähmschicht“ dicker werden. Insofern setzt eine Großgruppenkonferenz das uneingeschränkte Commitment der Leitung voraus, wirklich und mit aller Wirksamkeit handeln zu wollen – und zu können.

Unsere Großgruppenformate

Das World Café (Kreativiätsmethode nach Juanita Brown & David Isaacs) ist zu Beginn des Change-Prozesses als Setting gut geeignet, um erste Ideen zu generieren und die wichtige Einsicht der Großgruppe – als Querschnitt der Mitarbeiterschaft im Unternehmen – für die Notwendigkeit und Möglichkeit des Vorhabens zu schaffen.

Auf der Impulskonferenz (Open Space Technology nach H. Owen) können Ziele und die Vision einleitend vermittelt und Maßnahmen und Ideen für die Umsetzung generiert werden. 50 bis 1000 Teilnehmer können gemeinsam und gleichzeitig an einem Thema bzw. einer Problemlösung arbeiten. Ziel ist es, kreative Impulse auszulösen, bisherige Denkrituale zu hinterfragen, Grenzen zu überschreiten und neue Ideen und Handlungspfade gemeinsam zu entdecken, und zwar berufsgruppen– und hierarchieübergreifend in einer neuen Form der Kommunikation.

Wertschätzende Erkundung (Appreciate Inquiery, nach David Copperrider & Diana Whitney) erarbeitet auf positive Weise mit einem Set von nacheinander behandelten Fragestellungen passende Zukunftsentwürfe.

Die Zukunftskonferenz (Future Search nach Marvin Weisbord & Sandra Janoff) verbindet dann die Vergangenheit und derzeitige Herausforderungen mit einem Zukunftsentwurf, der anschließend in Kleingruppenarbeit ausgearbeitet und vertieft werden kann.

Die Strategiekonferenz (RTSC, Real Time Strategic Change nach Sylvia James & Paul D. Tochinsky) ist schließlich dann, wenn Zeit und Wahlmöglichkeiten knapp sind,  das Mittel der Wahl, um notwendige Veränderungsschritte klar zu kommunizieren, gemeinsam daran zu arbeiten und noch auf der Konferenz zu konsentieren. Anschließend wird miteinander an der Umsetzung der Veränderung gearbeitet. Die vertiefte Betrachtung der einzelnen Konferenzformen wird Gegenstand eines der nächsten Praxistipps sein.

Teilnehmerstimmen

„… nochmal vielen Dank für die tollen Moderationen der K-Runden. Für mich sind das neue Vorgehensweisen die aber spannend und sehr interessant sind. Ich konnte, besonders auch für mich persönlich wertvolle Erfahrungen sammeln."

Dr. Ralf Degenhardt

„... nochmals herzlichen Dank für Euren tollen Einsatz am Wochenende bei der Großgruppenkonferenz! Die Veranstaltung war ein voller Erfolg und ich habe heute wirklich nur positive Rückmeldungen bekommen. Danke für Eure Unterstützung!"

Anonym

Impressionen